埼玉支部 « 独立行政法人国立高等専門学校機構 小山工業高等専門学校後援会

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【実施及び採決結果】埼玉支部 令和4年度通常総会 

2022 年 5 月 28 日 土曜日

日頃より後援会活動にご協力いただき、また先日は暑い中、たくさんの会員様やOBの皆様にご参集いただき、ありがとうございました。

お陰様を持ちまして、令和4年度 埼玉支部通常総会につきまして、学校内にて無事執り行えたことをここにご報告申し上げます。

【日時】令和4年5月28日(土) 13時00分〜13時30分
【場所】学校内 テクノ棟4階 多目的メディアホール
【参加数】118名(出席 44名 委任状 74名)
※委任状数と併せまして、会員数の過半数を超え、総会は成立しております。

細井支部長挨拶の後、議事では令和3年度の活動報告・決算・会計監査報告がされました。
 また、令和4年度の役員改正案が議案として提案され、いずれも賛成多数で承認されました。新役員を代表して大和田新支部長による挨拶に続いて、令和4年度の活動計画・予算案も賛成多数で承認されました。

 尚、学校近況報告及び学科別懇談会につきまして、別途記事にてご報告申し上げます。

 新型コロナウイルスの感染拡大状況を鑑みつつではありますが、埼玉支部では懇談会等の開催も計画しておりますので、また詳細が決まりましたら会員の皆様にお知らせさせていただきます。

【実施報告】埼玉支部 令和4年度第1回役員会を開催いたしました

2022 年 4 月 19 日 火曜日

 

日頃より後援会活動にご理解、ご協力いただき、誠にありがとうございます。
下記のとおり、令和4年度 第1回役員会を開催いたしました。

日時:令和4年4月16日(土)13:00~16:00
場所:幸手コミュニティセンター
参加者:12名
オンライン参加者:2名

新型コロナウイルス感染症拡大防止対策として、会場は消毒や換気をし、ソーシャルディスタンスを保ちながら役員会を実施しました。
役員会開催前に、令和4年5月28日(土)に開催される支部合同総会の総会資料綴り作業を実施しました。

①支部長挨拶、支部合同総会資料発送について
 支部長挨拶の後、総会資料の発送についての説明がありました。また、今回初めて役員会に参加した役員の紹介がありました。

②支部合同総会当日の担当決め
 司会、議長、会計報告、会計監査報告などの担当を決めました。

③支部合同総会の役割分担決め
 会場設営、受付等の役割分担を決めました。

④支部合同総会について
 集合時間と場所の説明、その他の事項について検討しました。

⑤支部合同総会リハーサル
 総会当日の次第に合わせ、質疑応答時間なども考慮して所定時間内に収まるようリハーサルを行いました。

⑥次回役員会について
 総会資料(2022年度事業計画(案))では7月9日と記載されていますが、学校の保護者会の日程と重なるため、日程が決まり次第、新支部長から連絡があります。

総会資料と出欠確認ハガキは4月23日以降に発送されますので、届きましたら出欠確認ハガキの投函をよろしくお願いいたします。また、総会に出席される方は総会資料をご持参ください。

総会資料綴り作業