埼玉支部 « 独立行政法人国立高等専門学校機構 小山工業高等専門学校後援会

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【実施及び採決結果】埼玉支部 令和6年度通常総会

2024 年 5 月 25 日 土曜日

日頃より後援会活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
この度令和6年度 埼玉支部 通常総会につきましては、お暑い中たくさんの会員様にお集まりいただき、ありがとうございました。お陰様をもちまして、無事に執り行えた事をご報告申し上げます。

【日時】 令和6年5月25日(土)13時15分~14時15分
【場所】 小山工業高等専門学校内 テクノ棟4階
多目的メディアホール
【参加数】 109名(出席 34名、委任状 75名)

議事につきましては、下記の内容にて進行いたしました。
【議事】
1.令和5年度  事業報告
2.令和5年度  会計決算報告
3.令和5年度  会計監査報告
4.令和6年度  役員改正(案)
5.令和6年度  事業計画(案)
6.令和6年度  予算(案)
7.埼玉支部会則(改定案)

三橋支部長あいさつの後、議事では令和5年度事業報告・決算・会計監査報告を行いました。
いずれも賛成多数で承認されました。
新役員を代表して小熊支部長のあいさつに続き 令和6年度事業計画・予算案、支部会則改定案が議案として提案、いずれも賛成多数で承認されました。

総会終了後、埼玉支部 学科別懇談会を実施しました。
昨年度より始めた取り組みで、学校で気になったことや心配事など、学科に分かれて自由にお話していただきました。
短い時間ではありましたが 学年の垣根を越えて交流が生まれ、特に低学年の保護者様は安心して楽しく過ごせたようです。

尚、学校近況報告及び学科別懇談会につきましては、別途記事にてご報告申し上げます。

埼玉支部ではその他活動の開催を計画しておりますので、詳細が決まりましたら会員の皆様へお知らせいたします。

【実施報告】埼玉支部 第1回役員会

2024 年 5 月 2 日 木曜日

 日頃より後援会活動にご理解、ご協力いただき、誠にありがとうございます。
 下記のとおり、令和6年度 第1回役員会を開催いたしました。

日時:令和6年4月13日(土) 13:00~16:00
場所:蓮田駅西口行政センター 会議室2
参加者:役員13名

①役員紹介、自己紹介
 支部長挨拶の後、役員の自己紹介を行いました。
②令和6年度支部総会について
 5月25日(土)開催の支部総会の概要や次第、当日の進行や受付などの役割分担について、協議し決定しました。この際、より適切な支部会則に向けた改定案についても協議しました。
③夏のイベント・冬のイベントについて
 本年度のイベント事業について、協議しました。
 ここ数年の主な事業であった講演会などのイベント的事業の他に、コロナ禍以前に行われておりました会員同士が交流(お話)できる機会を設けたいと考えております。
 「高専」という少し変わった学校生活について、保護者または学生同士での学年・学科を超えた情報交換ができる機会になればと考えております。
 詳細については、後日改めてのご連絡となりますが、7月中の開催を目標としております。
④その他
 本部及び各部会からの連絡事項について報告がありました。

 皆様に支部総会の案内を送付いたしました。
 本年度の5月25日の支部総会の出欠等の回答方法については、従前のハガキ回答からGoogleFormのみでの回答と変更させていただきますので、ご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

 また、5月25日の支部総会の際にも、大変限られた時間となりますが、会員同士が懇談できる時間を設けたいと考えております。昨年度に初めて試みて、参加者の方々から好評いただいた時間でございます。本年度から新たに会員になられた方々など、新生活における貴重な情報交換の場になれば幸いですので、よろしくお願いいたします。