支部代表者会議開催しました

2009年7月5日

議事録

　　　　　　　　　　　　小山専支部代表者会議　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　足利ニューミヤコホテル　2009.06.13

柳澤会長挨拶

刈谷校長先生挨拶

Ⅰ．学校近況報告
学業について
教務担当森校長補佐
自分では革新派だと思っていたが長年の勤務で慣れてしまったかもしれない。
学生は優秀だが向上心がない、これは学生だけでなく学校の責任もある。
コミュニケーション能力などの育成も重要である。
社会にでて優秀な学生は、「基本」が出来ており、レポート、生活等がしっかりしている。これから学生へは厳しく指導するが同時にフォローもしていくつもりである。
学生生活について
学生担当吉田校長補佐　進路報告。
学生の生活やインフルなどへの対応。
スクールバス運行契約を引き続き後援会へお願いする。
６月、ロボコン出場チームの選抜。
７月１１～１２日、ソフトテニスの会場になる。
９月、日立で文化発表会がある。
教室内清掃強化を学生会に依頼する。
寮生について
寮、１７１人＝男１３９＋女３２昨年は留年生がでなかった、けして寮は悪くない。

尾立（おりゅう）専攻課長　近況報告
山下事務部長新任挨拶
滝沢副校長挨拶

Ⅱ．支部活動報告
宇都宮支部
５月３１日、支部会を開きました、科学博物館でのロボットイベントを補助します。
小山支部
４月１１日に役員会開催しました、６月２１日に支部総会を行います。
晃麓支部
６月７日に支部総会開催しました。
埼玉支部
館林市「向井ちあき記念館」」ロボコン出前に協力。
後援会の法被を着用し小山高専のパンフレットを配布した。
支部総会・懇親会を行った。
筑西支部
５月２４日、支部総会開きました、７月日、役員会を行います。
こうりょうさいと連動して懇親会と見学会を開催します。
学校見学会のようなものを開催お願いしたい。
勉強はできるが教室が汚い、こういった対応などお願いします。
茨城西支部
支部総会、５月２４日開催しました。
９月２６日、１２月、２月、４月、会合を開く。
県南支部
５月１７日支部総会
携帯メールマガジン、県南ゼミ運営を行っている。

Ⅲ．部会報告
① 運営部会
ａ．後援会の卒業記念品（卒業証書保管筒）を本型のホルダーに変更したい。
卒業証書制作はすでに稼働しているため変更は不可能です。卒業証書ホルダーを特注とする。費用は1680円と現行の（筒＋図書カード600円＋2000円＝2600円）以下となる。
質問
本科、専攻課で色を分けた方がよくないでしょうか。
回答
色変更は可能です、考慮します。細部の煮詰めは今後行っていく。
了承

ｂ．卒業記念品について
各支部でやるのではなく支部と本部の資金を統合して記念品を送るようにしたい。
（現行は支部ごとの卒業記念品費用は1000円～5000円であるが、3000円程度に統一し本部の卒業記念品費用差額1000円を加え4000円程度）としたい。
　了承

ｃ．今後の要望として卒業アルバムがほしい。
今は学生さん主体で作るため有ったり無かったりする、できればそれを後援会で作りたい。
それが無理ならせめて卒業写真がほしい。
今のうちに子供たちに写真を取っておくよう話すなど手を打ってもらえないか、よろしくお願いします。

交流部会
他校後援会との交流
他校との交流、目的や内容などを決めてからやりたい、ロボコンの時に各高専担当にアポを取ってみたい。

工陵祭での学食試食会について。
工陵祭時学校食堂の試食会を行いたい。
質問
工陵祭に当てるのはどうなのか？
学生が食事店ばかりなのに後援会も食事をだすのか？
試食の目的は何なのか。
回答
学食を体験してもらい存在意味や利用度を上げたい。

学校からの報告
学食が秋～冬に改装になる、従って工陵祭中使用は不可能となります。

と言うことは場所が使えないと言うことなのでお休み処などもできなくなる。
早急に今年はなにか別のものを考えなければならない。

広報部会
ＨＰの保守契約と更新の方向が決まった。
部会の協議内容を発表。
（平成21年度は後援会からのお知らせ、支部からのお知らせについては試行的に塩谷氏がブログ更新を行う。）
質問
今年は塩谷さんにお願い出来るとして来年度以降は？
回答
今年はデーター取得し来年度どういう方向でいくかを決めたいと思います。
そのため塩谷さんに一任し内容を調べてもらいます。
なお更新作業自体は非常に簡単です、方法をシステム的に考えてだれでも更新できるようにしたい。

Ⅳ．英会話教室について
校長先生より
小山高専では子供たちのコミュニケーションと英語の力が無いのを憂慮している。
学校では予算化と言うことが出来ない、そこで後援会の助力を戴きたい。
夏休みなどの語学教室では学生が集まらないとの懸念はあるが、実行案としてとして英語が必要になる５年生に予備校の先生など呼んで予備校の英語授業を５日コースでやってみたい。
人数は３０～４０人、２５万ほどの費用を想定している。
残念ながら公費では出ないので後援会の費用援助をお願いしたい。
うまく行けば、秋にもう一回やりたい、もちろん定期化も考えている。
質問
○負担金は？
学生の負担金は、配布資料の１５００円を考えている。
○５日ぐらいの講習でどうこうなるものでは無いと思うが？
学生の意識を変えるきっかけとしたい、よろしくお願いいたします。

Ⅴ．その他審議
晃麓支部より質問
支部運営費を本部で統括する意味を教えてください。
回答
岸前会長に詳しい趣旨と方向を説明していただきました。
備考として・・・
「大切に貯めていたものをなぜ吐き出さねばならないか」「元が貯める為の金ではないはずで学生のために使おう」このようなやりとりがありました。

晃麓支部より指摘
メール伝達の不備が有ったらしく先生来訪の時間が１時間早かった。
今後は連絡をしっかりお願いしたい。
事務局回答
事務局の変更のタイミングで旧メールが支部に連絡されたらしい。

次回はこうろく支部が代表者会議幹事支部となります。
よろしくお願いいたします。
支部代表者　懇親会