後援会総会の中止について « 独立行政法人国立高等専門学校機構 小山工業高等専門学校後援会

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後援会総会の中止について

東北関東大震災で被災された方々には謹んでお見舞い申し上げます。
さて、小山高専後援会では毎年1回4月に総会を開催し、役員、決算、予算、事業計画、会則の改正、その他重要事項の承認を得ています。総会は毎年入学式に引き続き実施していますが、今回は次の事情により中止せざるを得ないと判断いたしました。

1.入学式が震災の影響で1週間遅れて4月12日(火)の開催となりますが、本日の段階でその詳細が決定されていません。また、例年通り体育館で開催できるかどうかも不明です。

2.計画停電が実施される恐れがありますが、現時点ではいつ停電となるかは不明です。

3.入学式とは別の日に開催することも考えられますが、すでに決まっている行事の日程との調整や会場の確保等において困難が予想されます。

総会で承認を得る事項については、同封の「会報」と「小山高専後援会ホームページ」に記載していますので、会員の皆様にはそちらをご覧頂くことで、承認に代えさせてください。
誠に異例のことではありますが、なにとぞご理解いただきますようお願いいたします。

平成23年3月29日
小山高専後援会会長 柳澤愼一

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