平成26年度 小山工業高等専門学校後援会 第1回理事会議事要録 « 独立行政法人国立高等専門学校機構 小山工業高等専門学校後援会

平成26年度 小山工業高等専門学校後援会 第1回理事会議事要録 « 独立行政法人国立高等専門学校機構 小山工業高等専門学校後援会

平成26年度 小山工業高等専門学校後援会 第1回理事会議事要録

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平成26年度 小山工業高等専門学校後援会 第1回理事会議事                                                                               

 

日  時  平成26年4月12日(土) 10:00~12:30

場  所  管理棟2階 大会議室

出席者  小山高専  教職員 8名

      後援会役員 34名(会長、顧問、宇都宮支部11名、県南支部5名

                小山支部4名、晃麓支部3名、筑西支部3名、

                茨城西支部2名、埼玉支部4名)

〈開会〉

会長挨拶(鏡島会長)

            吉澤顧問をはじめ本部役員39名の新体制になり、新役員が20名となる

            副会長、監事、各部会長、各支部長をはじめ役員全員の力の結集が必要

            役員は当事者意識持って、お互い支え合って後援会活動していただきたい

学校長挨拶(大久保校長)

            苅谷前校長に変わり4月より赴任、3月まで八戸高専で総務主事にて勤務

           5年あるいは7年の間に、学校の職員総力を挙げて学生の力をのばし、社会に出て活躍の出来る

           ような支援をして送り出したい

           学校の教育活動・課外活動おいて、後援会のご支援、ご協力は欠かせない

           創立50周年を来年度に控えているので、準備を始めている

           八戸高専で50周年記念事業を行ったので、経験を生かして行きたい。

学校近況報告

副校長 教務主事(土田先生)

          今年の入試の倍率2.0倍、維持できるよう対策を行う

          カリキラムの見直しを逐次実施している

          留年・休学者については減少、25年度  留年生30名  退学者7名

          中間テストが悪くてもあきらめない、補習をやっていく

          6/4~6/10 中間テスト

         7/31~8/6 期末試験 8/7~8/8 試験返却

          8/9 オープンキャンパス

          9/16~9/22 再試験

          9/29 後期始業式

          インターンシップ 4年生対象 6割以上参加を期待 就活に備える

副校長 学生主事(須甲先生)

          本科卒業・専攻科修了の学生、就職、進学  全員進路が確定

          キャリア支援室  就職相談、模擬面接、進路説明、就活支援セミナー等実施

          学生支援室・保険室 スクールカンセラー中心(学生のメンタルヘルス支援)

          4/4 入学式・始業式    4/7 学内ガイダンス

          4/10 学生健康診断  午後専門学科ごとのガイダンス

          4/11 日帰り研修(大正製薬、藍染めふる里資料館)

          5/14 学生総会・前期球技大会 全学年対象

          5/28 車両通学者・交通安全講習会  二輪通学者対象

          6/10 AED講習会  全学生対象(希望者)

          6/10 スポーツ救急(テーピング)講習会  運動部他 希望者

          6/25 薬物乱用防止に関する講演会  2年生対象

          7/ 2 自転車・交通安全講習会  1年生対象

          7/13 高専体育大会(小山主催柔道) 全国大会は四国地方

          11/1~11/2 工陵祭

           ロボコンは例年同様、4月テーマ発表、10月地区大会、11月全国大会

副校長 寮務主事(川上先生)

         「ルールを守って思いやりの学寮生活を送ろう!」のスローガンでスタート

           1年生39名(6名女子) 2年生1名 3年生留学生5名 編入生1名    

           4年生編入生3名 専攻科生3名 新入寮生計52名  寮生総勢146名

           入寮審査を実施、寮生留年生0人でスタート

           4/3   開寮

           4/5~6 ボランティア ゴミ拾い 1年から3年生 80名参加

           4/17  1年生歓迎会

           5/14  香港VTC 寮への受け入れ歓迎会

           6/28  学寮保護者会を開催(昼食時試食会も開催)

           ゴミの分別処理、小山市で回収 経費の節減

           4月中 の日直は寮務の先生で対応、 1年生ゴールデンウイークは帰省

           食事代、消費税増税のため値上げ  通学生の寮内立ち入り禁止

専攻科長 亀山先生

     1. 平成25年度報告

       (1)修了生数   25名(JABEE 21名)

       (2)進  路   進学7名  就職18名

      2. 平成26年度

       (1)学 生 数      1年28名  2年24名

       (2)学位審査の円滑化   「特例適用専攻科」への申請

       (3)年度計画・行事

          ①入学者確保   ・推薦選抜検査 5月21日()

                   ・学力選抜検査 6月21日()

②専攻科の充実   ・真の学力の向上

           エンジニアリングデザイン教育

②学生行事       ・赤城フレッシュセミナー

   9月下旬1年生対象小山高専当番

・香港VTC

来校5月中旬、訪問8月下旬

・国際学校 ISTS2014

 11月下旬、台北

〈議事〉

  1. 平成25年度 卒業祝賀会実施報告(川上交流部長)資料1

    ・ 小山文化会館小ホール使用 (本年度より使用)

     ステージ看板31,500円   施設使用料53,700円

  料 理 等 800,000円   合計885,200円

  参 加 者  約380名

   ・昨年度より約30万削減 料理の内容と数量に対し見直しが必要

・開始時間の打ち合わせ、受付方法・会場のテーブルセッティング等の改善も必要

  1. 平成26年度 後援会説明会実施報告(関口理事)資料2

・広報部会では、入学式にあわせて会報を発行している

・資料の差し替えが多いので、来年から差し替え無にしたい

・入学式の資料の中に入会届を配布する。入会届は198枚を受領

 (宇都宮81、県南40、小山24、筑西19、埼玉17、茨城西15、晃麓2)

・後援会説明は、資料を配布し、パワーポイント使った説明はよかった

・入学式で後援会説明会開催に伴い、反省点等の意見の確認を行った

  1. 平成26年度 総会実施報告(鏡島会長)資料3

    ・総会の持ち時間が20分と短い時間で進めなくてはならなかった

    ・議事の内容をきちんとした説明が出来ないままの採決になってしまった

    ・支部長等役員は、支部総会などで、平成27年4月1日より施行される 入会金・

    会費の変更について説明して頂きたい

    ・各支部の会員人数が、宇都宮支部396名・晃麓支部40名と格差あり、支部

    の再編成を運営部会で検討したい

    ・総会を入学式に行うやり方では、新1年生が対象になってしまうが事前説明が

     必要ではとの質問あり、総会の開催方法はいろいろあるので運営部会を中心に

    検討して行きたい

  2. 平成26年度 事業計画について(佐々木運営部長)

    ・後援会の主な事業

     1.会議  総会、理事会(年4回)、支部代表者会議、関東信越後援会交流会

     2.事業  1)設備充実助成

           2)教育関係  課外活動参加助成・課外教育活動助成

           3)福利厚生関係助成     4)学校行事関係助成

           5)学生表彰         6)進路対策助成

           7)交通安全対策助成     8)専攻科生学外発表助成

          9)学生支援基金      10)記念事業助成

         11)海外交流助成      12)夏季英語講習会助成

  1. 各支部総会 開催日程等ついて(鏡島会長)資料4

    ・5月11日(日)開催  県南支部   小山高専 専攻科棟 4階

    ・5月18日(日)開催  筑西支部   ダイヤモンドホール

    ・5月24日(土)開催  埼玉支部   幸手コミュニティセンター

    ・5月25日(日)開催  宇都宮支部  ホテル東日本宇都宮

    ・5月25日(日)開催  茨城西支部  ネーブルパーク内 平成館

    ・6月14日(土)開催  小山支部   小山高専 専攻科棟 4階

    ・6月22日(日)開催  晃麓支部   割烹 きん太

  2. 支部代表者会議について(奥田副支部長)資料5

・日 時   平成26年7月5日(土)

       15:00~19:10

・会 場   小山グランドホテル(2階 華厳)

・参加者   会長・副会長・幹事・各支部3名以上・学校教職員6~7名

  1. 各支部 交付金振込先銀行口座について(鏡島会長)

    ・5月中旬頃、各支部に所属する学生の人数に応じて交付金を振り込みます

    ・口座振込先の変更がある場合は4月末までに事務局まで連絡してほしい

    ・口座開設の場合、役員名簿等が必要な場合は事務局に相談してほしい

  2. その他

    ・平成26年度県南ゼミの案内(天海支部長)

      開催日 平成26年5月24日(土)7月19日(土)11月15日(土)

       平成27年1月24日(土)

      時 間 午後6時~午後8時30分(2時間30分)

      場 所 とちぎ市民活動センター くらら

    ・4月28日(月)後援会会費の口座振替予定日

    ・新1年生204名 編入生7名 全員が後援会費の口座振替依頼書を提出済

     

〈閉会〉

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