２月２２日（土） １０時～ 第４回後援会理事会議事要録
平成25年度
第4回小山工業高等専門学校後援会理事会議事要録
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日 時 平成26年2月22日（土） 10：00~
場 所 小山工業高等専門学校
専攻科棟4階 多目的メディアホール
出席者 教職員 ７名
後援会役員 小山支部 5名 晃麓支部 4名 県南支部 6名
宇都宮支部 9名 筑西支部 4名 埼玉支部 6名
茨城西支部 4名
次年度役員 11名
寮生保護者会役員 2名
事務局 1名
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《議事要録》
司会者 ただ今より平成25年度第4回小山高専後援会理事会を開催します。司会は小山支部長が務めさせていただきます。初めに会長にご挨拶をいただきます。
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会長 皆様、おはようございます。平成25年度第4回理事会は今年度最後の理事会となります。皆様にはお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。今日は校長を始め、副校長方々、専攻科長、学生課長、学生課長補佐にもお越しいただきました。また本日は新役員の方にもお集まりいただきました。また学寮保護者会の会長、監事にもお越しいただいています。どうぞよろしくおねがいいたします。
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校長 後援会の皆様、わが校の教育向上の為に日頃よりお世話になり、ありがとうございます。昨日は学力検査の合格発表がありました。今年も優秀な学生を集めることができました。今年は雪が降りハプニングもありましたが、無事終了することができました。また我が校は今、いろいろな工事を行っており、皆様にはご迷惑をおかけしております。なお、私事ではありますが、今年度で退職することになりました。
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教務主事補 おはようございます。教務関係では入試関係と今後のスケジュールをお伝えします。入試はすべて無事終了しました。1月22日に推薦入試がありました。応募数が201名、各クラス16名ずつの合格者を出しましたので倍率が1.5倍でした。2月16日には学力入試を行いまして、2月21日に合格発表となりました。応募は239名各クラス25名の合格者で倍率は2.0倍となりました。どちらも昨年同様の倍率となっております。今後のスケジュールは、3月5、6日入学手続き説明会を行います。それから在校生のスケジュールですが、期末テストを2月6日から13日に行いました。2月21日から25日テスト返却をしています。2月26日再試験該当者を発表します。該当者に対して2月26日以降、再試験や課題発表があります。そして3月3日から7日が再試験です。テストの日時は担任の先生に確認してください。また5年生と専攻科2年生の卒業判定会議は3月11日にあります。1年生から4年生の進級判定会議は3月18日にあります。各会議の日は必ず学生に連絡が取れる様にお願いします。万が一学校から連絡が来た人は先生と保護者を交えて相談をします。その後3月20日小山市民文化センターにて卒業式があります。13時より卒業式15時より小ホールで祝賀会を行います。4月4日午前入学式、午後始業式。それが終わってから教科書の購入となります。4月10日は健康診断を行います。就職関係は診断書が必要となることもあるので、きちんと受ける様にしてください。
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学生主事 学生関係の話をします。進路状況ですが、就職は85名中83名、進学は102名中100名が決定しています。そして新しく就職活動が始まっております。1月12日メディア総研主催、1月18日学研メディコン主催の企業説明会がありました。1月25日小山市の企業説明会がありました。2月25日は4年生と専攻科2年生を対象に、クレベリン検査を行います。3月7日企業概要説明会があります。学生会では12月5日に会長選挙があり、会長に2年の大木君、副会長に1年田中君、1年荻生君が決まりました。また12月18日・1月27日には新旧スタッフ・工陵祭実行委員が集まり、談話会と称して学生の意見交換を行いました。そして再来年の50周年記念に大きなことを企画したいという話が出ました。続いて自転車の件ですが、小山警察から交通安全ボランティアに学生を起用したいということで、6名の学生が2月13日に警察署長から委託書を受け取りました。それにより2月21日に警察の方とボランティアの方とともに朝の30分、指導を行いました。また警察の方にイオン前の歩道も自転車が通ってもよいという標識を付けてもらえるようお願いしました。もうひとつ、昨年はいろいろありましたので、教師に対するメンタルヘルスの講習会を2月19日に行いました。最後ですが、3月になると不要の自転車が出てきますので、きちんと家庭で引き取っていただくようお願いします。
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寮務主事 学寮から報告させていただきます。いつも学寮保護者会の皆様にはお世話になっています。今年も無事に過ごせたと思います。特にインフルエンザの発症は0で、体調管理が出来るようになったと評価しております。また寮の環境を変えるために、いろいろ工夫してきました。「ルールを守り思いやりのある生活をしよう」ということでスタートしましたが、高学年が意見を変えてくれたことが嬉しかったです。ですが今心配なのは成績です。でも校長先生の計らいで、新井先生に数学の指導をお願いしました。寮生も勉強しなければならないという意識付けができたと思います。1月22日推薦入試の日に、スキーといちご狩りコースに分かれて出かけてきました。2月24日は5年生の送別会があります。閉寮は5年生は3月7日、1年生から4年生は3月8日になります。また補修工事などもありますのでご迷惑をお掛けします。また4月からは消費税が上がるということなので、布団のリース代も値上がりしますのでお願いします。寮費は上げずに頑張っていきたいと思います。開寮は4月3日です。全員進級して新1年生を迎えたいと思います。最後に保護者の方から頂いた募金の中から時計を購入させていただきました。ありがとうございました。
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専攻科長 今年度は25名の学士審査を受ける学生がいましたが、18名は書類を書きました。それは3月20日の卒業式の時に授与することになっています。1名は同意しないのか手続きを忘れたのか不明です。また不明とある学生ですが、これは何が原因なのかわからない学生です。他の2名は留年となります。次に専攻科学力選抜検査におけるTOEICの取り扱いですが、TOEICのスコアを入学願書提出時に提出することになります。これは平成28年度選抜から適応となり、新4年生からとなります。今年の途中よりTOEICの実施団体になりましたので、団体受験の料金が1000円安くなります。年3回、1回の受験する学生は100名程度ですが、学校としての取り組みとして行っていきます。次に学士の学位授与の新たな審査方式ですが、12月17日に決まりました。わかっている内容として学生のメリットですが、毎年12月に小論文テストを受けなければなりませんが、それがなくなります。以上です。
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校長 補足として話します。これからは校内の表記をすべて英語にしていきます。それから課外活動ですが、ロボコンについてですが、田中先生が担当となり20年になりますが、コンテストですから勝つこととアイディアが大事になります。また全国大会にでることが大切になります。今年度は小山サーカスでしたが明日は小山ロータリークラブの会合があり、そこに出場することになっています。そのようなかたちで年間30回ほど出張しており大変です。それが小山高専のPRとなり入学生の確保に繋がっています。そしてこのような大会出場において後援会には、多大なご支援をいただいております。また小山高専のロボコンチームが2週間アメリカ遠征に行くことになりました。これは高専機構と長岡技大が資金を出しております。ボストンとニューヨークに行き、高専のロボコンを展示してくることになります。今までは東南アジアと連携をとってまいりましたが高専機構はアメリカの大学と連携をとっていこうと動き出しました。それで小山高専と奈良高専が先発として行くことになりました。プレゼンはすべて英語になりますのでロボットの特訓より英語の特訓のほうが大事かなと思っております。以上です。
司会者 ありがとうございました。これで先生方は退席となります。
司会者 それでは理事会の議事に移らせていただきます。平成26年度役員人事について、会長よろしくお願いします。
会長 私は2年前に無理やり引っ張り出され会長となりました。はっきり申しましてこの2年間はいろいろな問題が起こりまして、悲しい事件もあり言葉にできませんでした。今季は少し穏やかだったと思います。事務局も1年間頑張れたと思います。本日は理事会最後の会合ですので、難しい話もあると思いますがよろしくお願いします。
司会者 では議題を進めます。平成26年度役員名簿ということで、案が出ております。鏡島さんから発表していただきます。
運営部長 平成26年度の役員の中に顧問が空欄となっていますが、吉澤会長にお願いしたいと思いますが、皆さんいかがでしょうか。（拍手）ありがとうございます。
司会者 では吉澤会長には顧問を引き受けていただくことになりました。次に次期会長ですが、鏡島さんに推薦が出ていますが、承認いただける方は拍手をお願いします。（拍手）ありがとうございました。続いて副会長ですが、宇都宮支部の寺山さん、県南支部の大塚さん、茨城西支部の生沼さん、埼玉支部の石川さんにお願いしたいと思います。（拍手）ありがとうございました。続いて監事は晃麓支部の赤羽さん、筑西支部の飯ケ谷さんにお願いしたいと思います。（拍手）ありがとうございました。以上、本部役員を承認していただきました。支部代表理事は、宇都宮支部の鈴木さん、小山支部の古口さん、県南支部の天海さん、晃麓支部の刀川さん、筑西支部の中久喜さん、茨城西支部の小林さん、埼玉支部の菅原さんは支部長としても選任されているので、承認をお願いしたいと思います、（拍手）ありがとうございました。理事ですが各支部の会員数に合わせて選出しておりますので、承認をお願いしたいと思います、（拍手）ありがとうございました。では《案》のほうを消してください。続いて会長等経験者への感謝状の贈呈についてですが、吉澤会長お願いします。
会長 第3回理事会で通達しましたが、本部で3年以上の役員だけではなく各支部でも活躍している方がおり、それから選ばれた方が記載されています。例年では校長室で平日贈呈しておりましたが、出席者が少なく今年はいつにしようかと考えております。いろいろな方の意見を聞くと祝賀会がいいかなと思います。タイミングは川上さんにお願いしようと思います。
司会者 以上で感謝状贈呈の件は終了します。続いて祝賀会、後援会理事会、総会の役割分担についてです。吉澤会長お願いします。
会長 卒業式が3月20日に行われます。当日の役割は交流部長を中心にして分担をしていただきます。どのようにおこなったらよいか、午後から会場視察を行っていただきます。当日は新期の役員さんにもお手伝い願いたいと思います。交流部だけの人数ではできません。御協力をお願いします。また4月4日の入学式の後に、後援会入会の説明会があります。これがあって昨年は100%の保護者に入会いただきました。そのための準備もしなければなりません。それに総会のほうも交えて行います。そしてその前に3月5・6日に入学説明会を行います。これも保護者には大きなＰＲとなりますので、よろしくお願いします。
司会者 ありがとうございました。では交流部長、説明をお願いします。
交流部長 祝賀会の概要を説明します。祝賀会は15：00から小山文化センター小ホールで行います。会長挨拶、同窓会役員挨拶、そして後援会功労者の表彰の流れで進みます。乾杯の後学科ごとの時間を設けていこうと思います。それから専攻科と寮生にもお願いしたいと思います。会場ですが地下を入りまして約500人は入れる会場です。当日は料理のセッティングに何人かお手伝い願いたいと思います。祝賀会への誘導・会場整理は交流部の卒業生の保護者にお願いします。島田・池田・柴田・山口の4名です。受付・案内は芦田・小林・西川にお願いします。司会は川上です。その他の役割は皆様にお願いしたいと思います。
司会者 では祝賀会の役割分担は以上の方でお願いします。次に入学式当日の後援会説明会と総会の役割分担を行いたいと思います。まず説明会、会場準備は熊倉・高田・石川・立川・島田・佐々木・赤羽、受付は酒巻・山田・木代・池田・飯ケ谷・天海・柴田、各支部紹介は寺山・奥田・島田・刀川・生沼・菅原でお願いします。御協力ありがとうございました。次に、平成25年度決算監査について、運営部長お願いします。
運営部長 まず入会に際しましては、Ｔ－Ｎｅｔサービスを利用して未納者0を目指しておりますが、出費も増額しています。一番は課外活動参加助成金があります。いろいろな大会、特に全国大会参加が多くなり、後援会費の負担が大きくなっております。
司会者 その他について吉澤会長よりお願いします。
会長 入学式は10：00からですので集合は9：00です。中会議室です。当日お昼には学生に配るお赤飯が、参加いただいた方に後援会より配ります。皆さんの御協力をお願いします。
司会者 ありがとうございました。以上で議事はすべて終了になります。長い時間、お疲れ様でした。