【実施報告】埼玉支部　第３回役員会

日頃より小山高専後援会活動にご支援、ご協力いただき、誠にありがとうございます。

下記のとおり、令和７年度第３回埼玉支部役員会を実施いたしましたので、ご報告いたします。

【日時】２０２５年１０月１８日（土）１４：００～１６：００

【場所】蓮田駅西口行政センター２階　会議室２

【参加人数】１５名

【議題】

１．後援会会長あいさつ

大和田後援会会長より、６月２４日に創立６０周年を記念し、サンシュユを校長室前に植樹したことと、１０月１１日に関東甲信越地区の高専後援会交流会にて情報交換がなされたことの報告がありました。

２．本部各部会活動内容報告

〇交流部会

・ロボコン地区大会において小山Ｂチーム優勝。全国大会の見学においてチケット申し込み依頼がありました

・３月２４日卒業式のため、２２日準備、２４日後片付けの協力お願いの依頼がありました。

〇広報部会

令和７年会報誌作成にむけて、会報誌記載分担と学生への寄稿依頼の報告がありました。

〇運営部会

第２回理事会において、各支部より活動報告、支部代表者会議の報告がありました。

３．埼玉支部視察見学会(トラスコ中山プラネット埼玉)の振り返り及び来年度に向けて

①振り返りについて

〇査察先の選定

学生に好評でよかった

〇日程、スケジュールについて

４年生のインターンシップと重なり２名キャンセルがありました。

また、８月は４年生のインターンシップ、９月は３年生の海外研修旅行があり日程選びが難しい。

〇募集・周知方法

会員の皆様にはメールと学生に向けては学校掲示板で募集をし、締め切り前に定員に達しました。また他の地区から６名の参加がありました。

〇当日の人員配置やアナウンスなどの対応について

全体写真が行方不明になり、写真係を事前に決めておけばよかった。

〇視察先や出席者との交流について

交流ができず、会議室の一角を借りるなどして交流できればよかった。

〇その他

暑い時期の開催でしたので、暑さ対策が必要。

トラスコ中山さんから頂いたお土産(アルミＬＥＤライト)がとても好評でした。

②来年度に向けて

自衛隊大宮駐屯地（化学学校）、以前好評だったメディア総研(株)講演会を定期的に開催する案が出ました。メディア総研については、来年１月の開催、もしくは来年度の開催を予定し、メディア総研さんへ日程等の問い合わせをしているところです。

４．２０２６年度役員改選について

来年度の本部役員及び、支部役員の選出が無事に決まりました。

５．その他

会計の事務簡素化について、改善方法を模索し話し合いが行われました。