茨城西支部 « 独立行政法人国立高等専門学校機構 小山工業高等専門学校後援会

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【実施報告】茨城西支部 第3回役員会

2023 年 10 月 9 日 月曜日

日頃より後援会活動にご支援ご協力下さり、誠にありがとうございます。

この度開催されました令和5年度茨城西支部第3回役員会について、以下の通りご報告申し上げます。

【日 時】令和5年10月1日(日) 19時~20時30分

【場 所】平成館(茨城県ネーブルパーク内) 2階研修室

【参加者】15名(内オンライン参加1名)

 

【報 告】

1.後援会支部代表者会議(9月2日開催)

2.第2回後援会理事会(9月2日開催)

 

【議 事】

1.地域科学教室「チビもそ君を作ろう」

2.冬季懇談会について

3.令和6年度の役員について

①役員の役割

・新3年生については原則全員理事登録

・新5年生以下の現役員は新役員のサポ ートとして慰留

・役員構成

 支部長名 副支部長名 会計1名

 会計補佐名 幹事1名

 (支部長・副支部長1名は後援会本部理事・運営部会兼務)

 支部理事より本部理事兼広報部会・本部理事兼交流部会 各1名

 

・役員役割

 支部長     支部事業/本部副会長兼運営部会 

 副支部長    支部事業/本部理事兼運営部会

 会計・会計補佐 支部口座・現金管理/

                                 収支表作成/会計報告

 幹事      支部会計監査

②役員募集

4.今後のスケジュール

  ①運営部会12月9日13時~

  ②冬季懇談会12月17日(仮)

  ③地域科学教室1月14日(仮)

  ④第1回本部理事会1月20日13時30分~

  ⑤上記②・③及び新年度役員について協議の為、臨時役員会の開催

5.その他確認事項

【実施及び採決結果】茨城西支部 令和5年度通常総会

2023 年 5 月 30 日 火曜日

日頃より後援会活動にご理解、ご協力を頂きまして、誠にありがとうございます。

この度開催されました令和5年度茨城西支部通常総会について、以下の通りご報告申し上げます。

【日 時】令和5年5月27日(土)8時45分~9時45分

【場 所】小山工業高等専門学校内  テクノ棟1階 多目的ホール

【参加数】50名(出席23名 委任状提出27名)

※委任状数と併せまして、会員数の過半数を超え、総会は成立しています。

【議 事】

(1)令和4年度活動報告

(2)令和4年度支部活動費収支報告及び会計監査報告

(3)令和5年度活動計画(案)及び支部活動費予算(案)

(4)令和5年度役員選出(案)

※今年度議案については、いずれも賛成多数で承認されました。

尚、学校近況報告及び学科別懇談会につきましては、別途記事にてご報告申し上げます。