平成２３年度第２回後援会理事会議事要録
平成23年9月3日(土) 午前10時～ 会議室にて
1 開 会
2 後援会 会長挨拶(橋本会長)
3 学校長挨拶 苅谷校長
今年度は、夏休みが短かったため少々慌しかったが、おかげさまで大口電力受給者の 15％節電義務は達成できた。
全体として20％を達成でき、休み中は25％を達成した。
しかし本校は、冬の暖房を電気に頼っているため節電に対しての懸念が残る。
8/27に本校でバドミントンの全国大会が開催され、本校は健闘したが残念な結果に終わった。
全国高専フォーラムに10人程の先生方が参加された。
園児と玩具の哲学、上手にあやまる方法などとても有意義であった。
長岡技術科学大学への大学訪問に、一般参加者他15名程の技術職員が参加された。
懇談会の時に大学訪問常連の本校に対して、技術大学側からバスを出しましょうかと言う案が出された。
高専機構では 教育コーディネーター5名を選出予定。
主な内容は、インターンシップ受け入れ先の確保及び就職支援。
4 教務主事 近況報告 (久保先生)
7/2に1年生保護者会を実施、震災の影響か出席率は84.7％(例年は90％近く)、年明け1/28に3年生保護者会を開催予定、是非ご出席願いたい。
・9月の授業開始5日～、後期開始9/26～、前期末試験9/12～16
試験後に3日間授業(50分)、答案の返却、解説、再試験の予告等
9/19敬老の日、オープンキャンパス開催、知人へのPRのお願い。
留年対策として全学科で低学年の成績不振者に補修授業を実施予定。
専攻科生TA(ティーチングアシスタント)として、各学科で20～40時間予定、この企画に予算が付いた模様。
本校から認定された学生8名、夏休みに研究、授業、9月～国際会議演習
来年度から4年生対象(空きがあれば5年生も可能)、学内授業以外による単位認定
インターンシップの推進、４年生・専攻科生は必修、学生受入先好評、ただ参加率が今年は、減少している。
異常気象時の対応
・注意は、南部の各地域(全域)のみ休校
・午前7時現在での気象警報(栃木全域、南部地域)発令の場合は休校。
今後は、休校の場合のみHPに掲載(午前7時)を予定、ただ午前7時より早く家を出る学生に関しては、今後検討する。
専攻科関係
平成24年入学合格者、推薦14名＋学力16名、合計30名
進路関係(希望者数36名/内定者数30名(内定率83％) 就職(32/26)、 進学(4/4)
5 寮務主事 近況報告 (田中先生)
暑さ対策
・エアコン電源設置工事のため、北寮を使わない予定だったが、中止のため寮生を北寮に分散、西・南・東寮の過密状態を緩和、その他・大型扇風機で対応
朝夜の点呼状況
・一年生は、おおむね良好 2～4年生は、数名の停寮者がいる。
7/30に閉寮 9/4に開寮 後期部屋替え
学校用として災害時非常食を検討準備しようとしている。
（補足説明・刈谷校長）
本来なら、節電のためエアコンの温度設定は28度だが、教室に限り温度を下げている。 節電より教育を重視。
その他 インターンシップを、もう少し長期に受け入れてほしい(2週間程度)
（補足説明・小林先生）
夏休み中の英語集中講座について、今年は代々木ゼミナールに断られ、河合塾に変えた。
編入学は大変難しく、面接がすべて英語というところもある。一番受けて欲しい学生たちが来ていない。
６ その他
Ｑ１ 吹奏楽部とハンドベル部が同じ部室を共用している。両部とも学校外での社会貢献、評判も上々、ハンドベル部に部室を与えて頂けないか?
Ａ１ 検討課題
Ｑ２ 学内の防犯対策は進んでいるのか?
Ａ２ 色々な所に監視カメラを設置した。今年度は、今のところ事件は起こっていない。
（この後、先生方退席した。）
７ 議 事
（１）HP運用規程について
?? ・広報部会のHP運用規程原案を運営部会で審議し了承された。
○運営部会からの報告を受けて議事に上程し諮ったところ、HP運用規程は可決決定した。（本日から規程施行）
?? ・なお、今後の継続性を担保していくための運営管理者のあり方について、コストを含めて検討課題となった。
（２）各部会の報告
ア 運営部会
?? ・県南支部からの「体育部・文化部・応援用横断幕製作に付いてのお願い」（申請金額３２，５００円）の申請について審議され、運営部会において承認された。
?? ・後援会HP運用規程については、広報部会長関塚氏からの依頼により、運営部会で審議、「管理規程（案）について、その内容で了承され、理事会に諮ることとなる。」 議事（１）HP運用規程について、の経過報告のとおり。
?? ・出前授業 「ロボコン・各学科実演会（３７３，１８４円）宇都宮支部」 宇都宮支部（作間氏）から実績報告があり、承認された。
?? ・出前授業 「晃麓支部・小山高専おもしろものづくり出前事業（３１０，０００円）晃麓支部」について審議され、運営部会において了承された。
○運営部会から「出前事業・晃麓支部」における「事業実施及び経費の着手前概算払い」の可否について、理事会に諮りたい旨の動議が提案されたため、諮ったところ、提案のとおり可決決定した。
?? ・「長岡技術科学大学・大学訪問について（５０，０００円）宇都宮支部」で事業実施したく、宇都宮支部（作間氏）からの説明後、審議され運営部会において承認された。
?? ・なお、出前授業については、定着した事業となったことから、宇都宮支部、晃麓支部間で今後はお互いの情報を交換し、出前授業の内容改善に向けて取り組んでいくことになった。
?? ・その他としては、平成２３年度後援会（一般会計）中間決算報告が事務局中山氏からあり、今後予定される平成２４年度予算編成については、年内に事業予算をまとめる必要があるとのこと。
イ 広報部会
?? ・11月頃に会報を作り始めますので、写真や文章を沢山お寄せいただきたい。
?? ・ロボコン、デザコン等話題提供をお願いしたい。
ウ 交流部会
?? ・小山文化会館で行われる卒業式後の「謝恩会」について、開催会場を「小山グランドホテル」として確保してもよいのか?
○交流部会から「謝恩会」について、開催会場を「小山グランドホテル」と決定したく、理事会に諮りたい旨の動議が提案されたため、諮ったところ、提案のとおり謝恩会開催場所を「小山グランドホテル」とすることについて可決決定した。
?? ・これを受け今後の段取りは、学校側と交流部会等で詰めていくことになった。
エ その他
?? ・工陵祭に後援会として休憩所を設置
?? ・ロボコン応援を全国大会レベルでは、後援会として毎年の恒例行事とする。
（３）各支部の報告
ア 宇都宮?
?? ・長岡技術科学大学・大学訪問、秋季懇談会予定、アンケート調査
イ 県南
?? ・県南ゼミ、秋季懇談会予定
ウ 小山
?? ・秋季懇談会・講演会予定
エ 晃麓
?? ・臨時役員会、晃麓支部・小山高専おもしろものづくり出前事業予定
オ 筑西
?? ・総会実施、次年度の支部代表者会議準備中、工陵祭時に会合予定
カ 茨城西
?? ・総会実施、役員会予定
キ 埼玉
?? ・懇談会実施
等各支部から活動状況や近況報告があった。 その後、柳沢顧問から挨拶があった。
８ 閉 会