【実施報告】令和7年度　茨城西支部第4回支部役員会

日頃より後援会活動にご理解、ご協力を頂きまして、誠にありがとうございます。

下記の通り、役員会を開催しましたので、ご報告いたします。

【日　時】令和8年1月18日（日）18時〜20時

【場　所】ネーブルパーク平成館

【参加人数】11名　

【報告事項】

1. 後援会費の納入状況

2. 2026年度予算案について

3. 新入生・保護者向け説明会について
　入学手続き：栃木県外(3/4)栃木県内(3/5)　

4. 2026年度総会について
　次年度も書面決議で実施　

　※各支部の会計監査は3月初めまでに実施

5. 卒業・修了記念品・祝賀会について
　・卒業式.各支部祝賀会準備要員2名

6. その他
　・ガイドラインの運用について
　・OB・OGの方への謝礼金について

【議　事】

1. 2026年度の役員選出方法について

　・昨年は現1・2年生全員にハガキにて役員選出の案内を出し役員決めを行った。
　　→今年度も昨年同様に実施し、案内方法はハガキ、メール、LINEにて実施する。

今回の支部役員会では、次年度役員選出の場に対象の皆さんに来ていただけるように、
色々な連絡方法について提案が出ました。

昨年同様、全員が何らかの形で協力して参加できるような体制で取り組みたいということ
で、第5回支部役員会は、2月7日を予定し、次年度役員選出をさせていただきます。

今後の後援会活動が円滑に進めていけるよう、皆様、ご協力をお願いいたします。