下記の通り、小山支部役員会を開催しましたことをご報告いたします。

【日　時】２０２６年４月１２日（日）１０：００～１２：００

【場　所】小山高専内食堂

【参加者】２５人

【議　題】

１．令和８年度役員顔合わせ及び自己紹介

２．支部総会資料の確認

３．支部総会役割決め

４．支部総会での役員募集について

５．連絡事項

　昨年度小山支部では、群馬大学理工学部への大学見学バスツアーを参加者多数で開催することができました。今年度もたくさんの皆様に支部活動へのご参加頂けるよう、役員一丸となって計画実施して参ります。

　まずは、６月６日（土）開催予定の「小山支部総会」で皆様にお会いできるのを役員一同楽しみにしております。総会後には県南支部及び茨城西支部合同で学校近況報告、学科別懇談会が予定されています。

　内容につきましては、お手元に届きますご案内にてご確認ください。先生方のお話を直接聞く事ができる数少ない機会となります。皆様のご参加お待ちしております。

下記の通り役員会を開催いたしましたので、ご報告いたします。

【日　時】　2026年3月14日(土)

　　　　　　10:00〜11:10

【場　所】　茨城県県西生涯学習センター

　　　　　  小講座室2

【参加者】　8名

【議　事】　

　　1.支部長挨拶

　　2.出席者確認(後援会HP用撮影)

　　3.報告事項

　　　3-1　第3回・第4回理事会・各部会報告

　　　　　  第5回運営部会報告

　　4.相談・協議事項

　　　4-1　次年度役員引継ぎについて

　　　4-2　2025年度会計監査について

　　　4-3　2026年度活動計画(案)について

　　　4-4　次年度新役員勧誘について

　　5.その他

　　　5-1　退任役員記念品贈呈

　　　5-2　交通費精算

　　　5-3　次回役員会日程について

2025年度最後の支部役員会を実施しました。

各部会からの報告や、来年度に向けた活動計画(案)・新役員勧誘について情報共有をしました。

今後も後援会活動へご支援くださいますよう、お願い申しあげます。

下記の通り、役員会を開催しましたので、ご報告致します。

【日時】令和8年 3月8日（日）

　　　　18時〜21時まで

【場所】ネーブルパーク平成館１階講義室

【参加者】16人

【報告事項】

・第4回後援会理事会

    各部会2026年度本部役員（案）について

・2026年理事会日程について

・学校近況報告について

・運営部会について

【議題】

1.来年度役員、理事名簿整理について

2.支部合同総会の準備について(司会、議長の選定)

3.2026年度役員への引き継ぎ

今後とも、後援会活動へご支援、ご協力くださいますよう、宜しくお願い致します。

2.今後の予定について

　第1回役員会(4月25日)

　会計監査・第1回役員会(4月)

　支部総会(5月)

【後援会費口座振替】
2026年度後援会費を、ご登録いただいた口座から振替させていただきます。つきましては誠にお手数ではございますが、金額をご確認のうえ振替日前営業日（令和8年4月24日）までに振替手数料を加えた金額をご準備くださいますようお願い申し上げます。
振替日：令和 8年4月27日（月）

【後援会費減額のお手続き】
「前年度に授業料の免除を受けた学生」もしくは「前年度に就学支援金加算支給を受けた学生」がいらっしゃいましたら後援会費の減額を受けることが出来ますので、※㊟〈就学支援金支給決定通知書のコピー〉を後援会事務局へご提出をお願いいたします。
書類の提出期限は令和8年4月6日(月)必着となっておりますので、よろしくお願いいたします。期限を過ぎた場合は、減額の手続きをお受けすることが出来ませんので、何卒ご了承ください。

※㊟高等学校等就学支援金制度(月額9,900円)は、加算支給とは異なり対象外となりますのでご注意ください。なお、9,900円でご提出された書類の返却が出来ません。

詳細につきましては下記PDFをご覧ください（クリックすると拡大します）。

小山工業高等専門学校後援会
会　長　　大和田　賢一
交流部会長　海老澤　房子

　向春の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。日頃より当校後援会の事業活動に対し、多大なるご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
　さて、このたび後援会では、卒業・修了を迎える皆様の門出を祝し、下記の通り祝賀会を開催いたします。
　輝かしい未来へ踏み出す学生の皆様、そしてこれまで温かく見守ってこられた保護者の皆様、短い時間ではございますが、思い出を語らい、和やかなひとときをお過ごしいただければ幸いです。

記

日時：令和8年3月24日（火） 15：40 ～ 17：00（開場 15：20）
※卒業・修了式の約１時間後に開会予定です。
場所：小山工業高等専門学校　第二体育館
対象：令和7年度 卒業生・修了生、および保護者（後援会員様）

※ 会場では保護者のみなさまへは、お飲み物をご用意しております。
　 皆様お誘い合わせの上、お気軽にご来場ください。
　 また、食物アレルギーをお持ちの方は、ご自身の判断にてご留意くださいますようお願い申し上げます。

【日　時】　２０２６年２月１５日（日）１０：００～１２：００

【場　所】　小山高専内食堂

【参加者】　２７名

【議　題】

Ⅰ．次年度の活動計画・役員体制

　１．活動計画　支部イベントについて

　２．年間計画

Ⅱ．本部理事会から

　１．新入生・保護者説明会への派遣依頼

　２．支部合同総会について

　３．次年度本部役員について

　４．卒業・修了祝賀会の手伝い

　５．本部感謝状贈呈者について

Ⅲ．令和７年度支部役員退任について

　本年度最後の役員会は、次年度のイベント開催をどうするかの議論をしました。決定はまだしていませんが、後援会としてはこれからも『子供たちのために何ができるか』を一番に、次の活動を企画立案して参りますので、皆様には来年度も引き続き後援会活動にご理解、ご協力をお願い申し上げます。

【日　時】　令和8年1月25日(日)9:30～

【場　所】　栃木市市民交流センター

【参加人数】　28名

【議　題】

1. 自己紹介&アイスブレイク

2. 第３回運営部会より

3. 第４回食堂ゼミの代替え案として

4. 会計監査日程

5. その他

6. 新旧役員顔合わせ&引継ぎ

下記の通り、役員会を開催しましたので、ご報告いたします。

【日　時】令和8年1月18日（日）18時〜20時

【場　所】ネーブルパーク平成館

【参加人数】11名　

【報告事項】

1. 後援会費の納入状況

2. 2026年度予算案について

3. 新入生・保護者向け説明会について
　入学手続き：栃木県外(3/4)栃木県内(3/5)　

4. 2026年度総会について
　次年度も書面決議で実施　

　※各支部の会計監査は3月初めまでに実施

5. 卒業・修了記念品・祝賀会について
　・卒業式.各支部祝賀会準備要員2名

6. その他
　・ガイドラインの運用について
　・OB・OGの方への謝礼金について

【議　事】

1. 2026年度の役員選出方法について

　・昨年は現1・2年生全員にハガキにて役員選出の案内を出し役員決めを行った。
　　→今年度も昨年同様に実施し、案内方法はハガキ、メール、LINEにて実施する。

今回の支部役員会では、次年度役員選出の場に対象の皆さんに来ていただけるように、
色々な連絡方法について提案が出ました。

昨年同様、全員が何らかの形で協力して参加できるような体制で取り組みたいということ
で、第5回支部役員会は、2月7日を予定し、次年度役員選出をさせていただきます。

今後の後援会活動が円滑に進めていけるよう、皆様、ご協力をお願いいたします。

下記の通り役員会を開催いたしましたので、ご報告いたします。

【日時】2025年12月21日（日）

　　　　　10:00〜11:15

【場所】県西生涯学習センター

　　　　小講座室3

【参加者】9名

【議事】

　　1. 支部長挨拶

　　2. 出席者確認（後援会HP用撮影）

　　3. 報告事項

　　　3-1　第3回運営部会内容報告

　　4. 相談・協議事項

　　　4-1　筑西支部懇談会について

　　　　　 ・アンケート報告と反省など

　　　4-2　次年度役員選出について

　　　4-3　次年度新役員勧誘について

筑西支部懇談会におきましては、ご参加いただきました皆さま、アンケートのご協力ありがとうございました。

アンケート内容を確認し、懇談会の反省を行いました。

今後も後援会活動へご支援くださいますよう、お願い申しあげます。