後援会会員 各位
令和 3 年 6 月18 日
小山工業高等専門学校後援会
会 長 山 口 典 孝
日頃より後援会活動にご理解ご協力を賜り、誠にありがとうございます。
昨年度に引き続き、本年度もコロナウイルス感染対策として後援会本部総会や７つの支部総会は、集会形式を中止した総会とさせて頂きました。また、この様な状況ではありますが、新体制での活動を開始しており、先が見通せない状況の中、会員皆様方の安全安心を配慮し今年度の活動を実施していきたいと考えております。引き続きご理解ご協力をよろしくお願いいたします。
つきましては、ここに後援会活動の現状と今後について報告いたしますので、今後の皆様の計画を立てるうえで判断材料のひとつとして下さい。
■今後の基本的な考え方
- 会員皆様の健康を守ることを最優先に考え、会員の皆様が感染しないよう最大限の安全策を講じていきます。
- 状況に応じて会議や行事については、参加人数の制限、書面や遠隔での実施、または延期や中止の処置をとります。
- 実施の可否や方法及び日程については、学校と相談したうえで役員の協議を経て決定します。
- 決定した事項については、後援会ホームページにて、ご案内いたしますので時々ご確認ください。また、必要に応じて文書にて、ご案内致します。
■後援会活動についてのご連絡（決定）事項
- 各支部の活動については、外部関係者・学生（卒業生含む）を呼んでの集会形式懇親会・懇談会の自粛を要請します。支部内での集会形式の役員会、打合せ会議等は、後援会会員のみでの開催をお願い致します。懇親会などについては各県からの要請事項を遵守しコロナウイルス感染対策を十分にとって開催してください。会議等はリモートを推奨いたします。
- 各支部の事業で「出前授業」や「県南ゼミ」など外部の人を集めての事業は中止してください。
- 9 月4 日に予定しておりました 支部代表者会議・懇親会は中止いたします。昨年同様 第2 回理事会のみ開催いたします。9 月4 日（土）13 時30 分より 小山高専視聴覚室にて開催予定。
詳細については後日連絡いたします。
以上、後援会活動の現状と今後について報告致します。
皆様におかれましては、ご自身の健康に充分に留意されますようよろしくお願い致します。